Toimiston tyhjennyksessä poistetaan työpisteet, kokoustilat, IT-laitteet ja arkistot vuokratilan luovutuksen, muuton tai liiketoiminnan lopetuksen yhteydessä. Pieni toimisto (20–30 m², muutama työpiste) maksaa pääkaupunkiseudulla 400–600 €, 30–40 m² toimisto 600–750 €, 40–60 m² 800–1 000 €, 60–80 m² 1 200–1 400 € ja 80–100 m² 1 400–1 600 €. Yli 100 m² toimistoja varten teemme aina erillisen tarjouksen paikan päällä (alkaen 1 600 €). Käyttökelpoisesta toimistokalustosta saatava hyvitys voi laskea kustannusta merkittävästi. Hoidamme työn viikonloppuisin, iltaisin tai sovittuna ajankohtana, jotta liiketoimintanne ei keskeydy. Tietoturvallinen arkistojen ja tallennusmedioiden (SSD, HDD) hävitys kuuluu palveluun, ja saatte hävitystodistuksen GDPR-dokumentaatiota varten. Toimimme Helsingin keskustan, Aviapoliksen, Keilaniemen, Leppävaaran ja muiden pääkaupunkiseudun toimistoalueiden kohteissa. Yli 200 m² kohteet erillistarjouksella. Maksuton arviokäynti, kirjallinen tarjous, ei piilokuluja. Toimiston tyhjennyskustannus on yritykselle vähennyskelpoinen kulu, ja arvonlisävero vähennyskelpoinen normaalisti.
Mitä toimiston tyhjennys sisältää?
Toimiston tai liiketilan tyhjennys eroaa kotitalouden tyhjennyksestä siinä, että aikataulu on usein sidottu liiketoiminnan jatkuvuuteen ja vuokranantajan vaatimuksiin. Hoidamme tyhjennykset viikonloppuisin, iltaisin tai sovittuna ajankohtana niin, että toimintanne ei keskeydy.
- Toimistokalusteiden ja IT-laitteiden poiskuljetus asianmukaisesti lajiteltuna
- Tietoturvallinen hävitys arkistoille ja tallennusmedioille
- Hyvitys käyttökelpoisesta kalustosta
- Loppusiivous välityskuntoinen tai pintapuhdistus
- Joustava aikataulu (viikonloppu, ilta tai useamman päivän tyhjennys)
- Kalusteen purku: sähköpöydät, kokoushuonepöydät, kalusteseinät
Milloin toimisto kannattaa tyhjentää?
- Toimiston muutto pienempään tilaan tai etätyömalliin siirtyminen
- Liiketoiminnan lopettaminen tai konkurssi
- Vuokrasopimuksen päättyminen ja tilan luovutus välityskuntoon
- Saneeraus ennen uutta vuokralaista tai tilakonseptia
- Yritysjärjestelyt, kun kaksi toimitilaa yhdistyy yhdeksi
Tietoturvallinen toimistontyhjennys
Toimistossa olevat henkilötietoja sisältävät dokumentit ja tallennusmediat on tuhottava GDPR-asetuksen mukaisesti. Hoidamme:
- Paperiarkistot sertifioidulle paperintuhoojalle (DIN 66399 P-4 tai P-5)
- Kovalevyt ja SSD-asemat fyysiseen murskaukseen
- Optiset levyt ja muistitikut
- Kirjallinen hävitystodistus GDPR-dokumentaatiota varten
Toimistokalusteen hyvitys
Pääkaupunkiseudun käytetyn toimistokaluston jälkimarkkinat ovat aktiiviset. Hyvitämme erityisesti:
- Sähköpöydät (Martela, Isku, Kinnarps): 200–500 €/kpl
- Ergonomiatuolit (Steelcase, Herman Miller, Vitra): 100–600 €/kpl
- Modernit kokouspöydät: 100–400 €
- Kalusteseinät ja akustiikkalevyt tapauskohtaisesti
- Toimivat tulostimet ja monitoiminäytöt: 50–200 €
Hyvitettävien kalusteiden summa vähennetään tyhjennyksen loppuhinnasta. Pienen toimiston nettohinta voi laskea jopa puolella.